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こんにちは。
おめでとうございます。
私は未婚で、招待された側なので私（招待客）サイドからの情報になります。
今まで、イギリス・オーストラリア・ハワイ・沖縄での長期滞在型の結婚式への参加経験があります。現地滞在者・海外挙式いろいろで各個人事情は違うのですが、
全て共通するのが、
・日本の旅行社のツアーでの滞在でした。フリープランの一日を挙式・披露宴へのおよばれにあてる・・といったものです。
・フリープランなので、どういった旅行にするか（どれだけオプショナルをつけるか）は、私の自由なので２日結婚した友人と過ごしたこともあれば、一緒に行った別の友人と純粋に旅行を楽しんだりしました。
・花嫁である友人によると「通常であればお車代を渡すところを、渡航費用・宿泊費として「チケット」として事前に渡すね・・」といって郵送してくれました。
・ツアーの方が安くつくから・・とは言っていましたが・・・どうなのかな？招待客はご両親とご兄弟で、都合のつく友人のみです。
ちなみにご祝儀は５万包みました（通常は３万ですが・・絶対お金かかっていると思ったので）。・・あ・沖縄の場合は３万のままでした。
私は関空利用なのですが（友人も関空での待ち合わせ）、空港までの旅費・空港使用料（人によっては空港に前泊）は個人持ちでした。旅行に行くようなものなので当然です・・と思っています。
宿泊は新郎新婦のご家族と同じ場合もあれば、もっと街中（楽しめるようにとの気遣いだと思います。）の場合もありました。知り合いがいるのでそこにとまった場合もありました。
ご家族・ご兄弟は短いツアーだったような気がします。日程・仕事の為か海外に不慣れなことを考慮したのかはわかりません。
参加して思うのはす〜っごい楽しかった！！ってことです。まぁ海外慣れしているせいかもしれませんが。
花嫁であった友人が言っていたのは
・ドレスの持込が少々面倒なことになった（詳細は不明）。
・化粧をしてもらえない（もしくは、化粧が下手・意見が通らない）ので、自分できちんとできるようにしておいた方がいい。
・綿密な打ち合わせ（日本から行く場合）がしにくい。日本人スタッフをなるべく探すようにしておいたほうがいい。
これらは、式の場所や形態でかなり差があるそうです。
不安は尽きないと思いますが、徹底的に打ち合わせをしておいたほうがいいというのが、友人たちの言葉でした。
旅行社の方にどんな小さいことでも聞いておくのがいいと思います。また、ご両親やご親戚のかたには「たぶん、こうしてくれるだろう」と期待をせずに、一から計画をして遂行してもらえるくらいの計画を立てたほうがいいと思います。
海外に慣れていない方ならより細かい計画をしたほうがいいのではないでしょうか？
らんらんさんはその時点ではとても大変でしょうが、身をあずけてもらった方が全体としては流れを把握できて、いい・・と友人たちの後日談を基にレスをしてみました。
ともかく、本当におめでとうございます。楽しいお式・ご旅行になるといいですね♪
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